• Snel antwoord op uw vragen
  • Advies/offerte op maat
  • Persoonlijk contact met de juiste afdeling
Generic filters
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in excerpt

Uiteraard wil je dat jouw medewerkers in alle veiligheid hun job kunnen blijven doen, of ze nu in een kantooromgeving werken of gespecialiseerde machines opereren. Wat de situatie ook is, risico's schuilen soms in een klein hoekje. Gelukkig zijn deze risico's meestal eenvoudig de kop in te drukken; in de eerste plaats door ze gewoon te benoemen. Deze kennis wordt gebundeld in een RI&E, of Risico-Inventarisatie & Evaluatie, en laat je toe om meteen de gepaste maatregelen te nemen. Zo kan iedereen veilig aan de slag.

Maar hoe begin je nu aan zo’n RI&E? We lichten het graag toe in vijf stappen. Om het proces in goede banen te leiden en niets aan het toeval over te laten, raden we aan om een RI&E altijd door professionele veiligheidskundigen te laten begeleiden. Ook G4S heeft hiervoor de juiste preventiemedewerkers in huis. Zij weten immers als geen ander wat de belangrijkste aandachtspunten zijn.

Stap 1: Verzamel bestaande veiligheidsdocumenten

Een goede voorbereiding is het halve werk, en met het opstellen van een RI&E is dat zeker het geval. Door de reeds bestaande veiligheidsdocumenten in kaart te brengen, heb je meteen een goede basis voor de opmaak van RI&E’s. Denk hierbij bijvoorbeeld aan documentatie rond arbeidsvoorzieningen, het verzuimbeleid of het zwangerschapsbeleid. Hoe uitgebreider het veiligheidsbeleid binnen uw organisatie, hoe vlotter het hele proces kan verlopen.

Merk je bij de voorbereiding dat zulke documenten toch grotendeels ontbreken, of moeilijk te duiden zijn? Dan is dit dƩ ideale gelegenheid om het veiligheidsbeleid verder uit te werken. Een veiligheidskundige kan ook hiervoor de nodige acties ondernemen en documenten uitwerken.

Stap 2: Betrek uw medewerkers

Naast preventieprofessionals is er niemand die beter kan inschatten welke risico’s een bepaalde job heeft dan de mensen die er dagelijks mee bezig zijn. Daarom is het interessant om deze medewerkers te betrekken. Hoe ervaren zij de werkomstandigheden, welke mogelijke obstakels komen ze tegen. Het zorgt niet alleen voor een completer RI&E, het geeft ook een positief signaal naar de collega’s, dat het bedrijf rekening houdt met hun mening en hen een veilige werkplek wil blijven garanderen.

Leg je oor verder te luisteren bij personeelsleden uit diverse lagen binnen de organisatie, waaronder ook directie, HR of preventiemedewerkers. Zij kijken immers elk met hun eigen blik naar het beleid en kunnen vanuit hun eigen expertise zinvolle bijdragen leveren voor een allround RI&E. De verantwoordelijkheid voor een veilig bedrijf ligt namelijk niet bij de preventiemedewerkers alleen, maar bij iedereen in het bedrijf.

Stap 3: Plan een rondgang

Risico’s evalueren kan uiteraard enkel door het werk eigenhandig te aanschouwen. Op locatie gaan waar de werken worden uitgevoerd is dan ook van cruciaal belang. Alleen zo kan geoordeeld worden over de huidige staat van de fysieke veiligheid, en welke acties er eventueel genomen moeten worden. Voldoende foto’s nemen is hierbij belangrijk om de vastgestelde risico’s verder te onderbouwen en de RI&E zo compleet mogelijk in te vullen.

Stap 4: Stel de RI&E samen

Aan de hand van alle verzamelde documentatie (documentenonderzoek, interviews met medewerkers en locatiebezoek) wordt dan het concept van de RI&E geformuleerd. Toets deze af met de betrokken verantwoordelijken en geef hen ook de mogelijkheid om op- of aanmerkingen te geven. Deze feedback kan dan verder verwerkt worden. Eens de definitieve versie op punt staat kan het doorgezet worden binnen de organisatie. Indien je werkt met een externe partij, vraag dan even om het proces van de opmaak toe te lichten, zodat je zelf alle informatie kan plaatsen en onderbouwen waar nodig.

Stap 5: Geef gevolg aan de RI&E

Alle risico’s zijn nu afgewogen en benoemd, maar daar mag het uiteraard niet bij stoppen. Dankzij de RI&E kunnen de aangehaalde risico-s nu aangepakt worden om het veiligheidsbeleid verder te optimaliseren. Via een plan van aanpak wordt advies gegeven aan de werkgever rond de best mogelijke oplossingen. Hierbij is het interessant om een tijdstermijn te plakken op de uitvoering van deze ideeĆ«n, om het kort te blijven opvolgen. Zo verzeker je een veilig werkproces voor elke werknemer, van bij de start tot einde werkdag.

Tips voor een goede naleving

Waardevolle informatie, zo’n RI&E met plan van aanpak. Maar hoe zorg je er nu voor dat dit zo goed mogelijk wordt nageleefd? Enkele tips om jouw RI&E succesvol in te zetten:

  • Sta als organisatie achter de RI&E en ga ermee aan de slag. Het document in een bureaulade laten verdwijnen heeft geen enkel nut uiteraard. Maak de veranderingen die nodig zijn en communiceer dit breed met alle betrokken medewerkers, zodat iedereen op de hoogte is van de risico’s en de te nemen maatregelen.
  • Hou de RI&E up to date. Alleen zo blijft het document waardevol en kan er op gepaste wijze naar gehandeld worden.
  • Zorg in het plan van aanpak voor een duidelijke taakverdeling, zodat iedereen exact weet wat er te gebeuren staat en hoe het kan uitgevoerd worden
  • Zorg voor een open communicatie, waarbij werknemers zelf (nieuwe) risico’s kunnen blijven melden en er opvolging aan gegeven wordt door de preventieverantwoordelijke.

Contact

Niet de tijd of kennis in huis om dit RI&E-proces helemaal uit te werken? Onze medewerkers doen niets liever dan in dit soort dossiers duiken, om zo het veiligheidsbeleid binnen uw organisatie te helpen versterken. Contacteer ons voor meer informatie of een vrijblijvende offerte.

[ninja_form id=5]

Gerelateerde artikelen