Wie is eigenlijk verantwoordelijk voor brandveiligheid bij tijdelijke situaties?
Een verbouwing, een tijdelijke unit op het terrein, onderhoudswerkzaamheden in een gebouw dat gewoon in gebruik blijft. Het zijn herkenbare situaties, en bijna altijd zijn er meerdere partijen bij betrokken.
Dan komt dezelfde vraag steeds weer terug: wie is hier eigenlijk verantwoordelijk voor de brandveiligheid?
Brandveiligheid is geen bijzaak
In tijdelijke situaties verschuiven rollen en verantwoordelijkheden vaak ongemerkt:
- De facilitaire afdeling regelt de dagelijkse veiligheid.
- De projectleider stuurt op planning en voortgang.
- De aannemer voert de werkzaamheden uit.
- Externe leveranciers installeren tijdelijke voorzieningen.
Iedereen heeft een rol, maar zonder duidelijke afspraken ontstaat er al snel een grijs gebied. En precies daar ligt het risico. Want brandveiligheid is geen bijzaak die je “erbij” doet, het vraagt om regie, juist wanneer de situatie afwijkt van normaal.
Zorgplicht brandveiligheid
Wat organisaties vaak onderschatten, is dat ook bij tijdelijke situaties de zorgplicht voor brandveilig gebruik onverminderd geldt. Dat betekent dat je als organisatie verplicht bent om:
- risico’s tijdig te herkennen
- passende maatregelen te treffen
- en in te grijpen wanneer er onveilige situaties ontstaan of kunnen ontstaan
Tijdelijke voorzieningen, verbouwingen of functiewijzigingen veranderen daar niets aan.
De wetgeving, zoals het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl), de Arbowet en de Omgevingswet, maakt geen onderscheid tussen “vast” en “tijdelijk” als het gaat om veiligheid.
Waar het in de praktijk vaak wringt
In tijdelijke situaties zien we dat het meestal misgaat op drie punten:
- Onduidelijke verantwoordelijkheden
Wie controleert of tijdelijke aanpassingen veilig zijn?
Wie beslist over vervangende maatregelen als installaties uitvallen?
Wie houdt toezicht tijdens de werkzaamheden? - Onvoldoende afstemming met externe partijen
Aannemers, installateurs en leveranciers werken vaak vanuit hun eigen kaders.
Zonder duidelijke veiligheidsafspraken ontstaat versnippering. - Geen actualisatie van plannen
RI&E, BHV-plan en ontruimingsplan blijven gebaseerd op de oude situatie, terwijl de praktijk inmiddels heel anders is.
Duidelijkheid geeft rust en veiligheid
Organisaties die hier grip op hebben, doen één ding consequent:
ze maken verantwoordelijkheden expliciet.
Bijvoorbeeld door:
- tijdelijke veiligheidsafspraken vast te leggen in een aanvullend veiligheids- of bouwveiligheidsplan,
- één duidelijk aanspreekpunt voor brandveiligheid aan te wijzen,
- afspraken met externe partijen vooraf te formaliseren,
- bestaande plannen te actualiseren zodra de situatie verandert.
Dat kost aan de voorkant wat extra aandacht, maar voorkomt veel onduidelijkheid en risico tijdens de uitvoering.
Praktische houvast bij tijdelijke situaties
Omdat deze vragen in de praktijk zo vaak terugkomen, hebben we in de whitepaper “Brandveiligheid in beweging – hoe waarborg je de brandveiligheid bij tijdelijke situaties?” uitgewerkt:
- wie welke rol heeft
- wat wet- en regelgeving vraagt
- en hoe je verantwoordelijkheden en maatregelen praktisch organiseert.
Wil je weten hoe je dit in jouw organisatie goed borgt?
Download de whitepaper en krijg direct praktische handvatten om brandveiligheid ook in tijdelijke situaties goed te organiseren.
