RI&E in 2025: Werkplekveiligheid verbeteren in vijf stappen

Een veilige werkomgeving is essentieel – of je medewerkers nu op kantoor zitten, in een magazijn werken of met gevaarlijke stoffen omgaan. Toch schuilen risico’s vaak in onverwachte hoekjes. De eerste stap om deze aan te pakken? Ze zichtbaar maken. Dat begint met een actuele RI&E – Risico-Inventarisatie & Evaluatie.

Bij G4S Fire & Safety begeleiden we organisaties dagelijks bij het opstellen en actualiseren van hun RI&E. Onze gecertificeerde preventiemedewerkers weten precies waar de aandachtspunten liggen en helpen je stap voor stap richting een veiliger werkklimaat.

Wat is een RI&E?

Een RI&E is een wettelijk verplicht instrument waarmee je risico’s op de werkvloer in kaart brengt. Hiermee leg je de basis voor een effectief veiligheidsbeleid én voldoe je aan de Arbowet. Maar hoe pak je dit gestructureerd aan? We leggen het uit in vijf overzichtelijke stappen.

Stap 1: Breng bestaande veiligheidsdocumentatie in kaart

Een goede RI&E start met een grondige voorbereiding. Verzamel alle beschikbare documenten over veiligheid, zoals het verzuimbeleid, ongevallenrapportages, BHV-plannen en instructies voor het gebruik van machines of persoonlijke beschermingsmiddelen.

Ontbreken er belangrijke stukken of zijn ze verouderd? Dan is dit hét moment om je veiligheidsbeleid te actualiseren. Onze experts kunnen hierbij ondersteunen met praktische sjablonen en deskundig advies.

Stap 2: Betrek medewerkers op elk niveau

De mensen die dagelijks op de werkvloer staan, kennen de risico’s als geen ander. Vraag naar hun ervaringen en laat ze meedenken over mogelijke gevaren en verbeterpunten.

Vergeet ook niet om HR, leidinggevenden en andere afdelingen te betrekken. Zij kijken vanuit hun eigen expertise naar risico’s – denk aan fysieke belasting, psychosociale arbeidsbelasting of organisatorische onduidelijkheid. Een integrale benadering levert een completer en realistischer RI&E op.

Stap 3: Voer een werkplekinspectie uit

Een fysieke rondgang op de werkvloer is onmisbaar. Alleen door zelf te observeren zie je waar onveilige situaties zich kunnen voordoen. Maak foto’s, stel vragen en noteer alles nauwkeurig.

Deze inspectie vormt een cruciale bouwsteen voor het uiteindelijke rapport – en helpt bovendien om direct kleine aanpassingen door te voeren.

Stap 4: Stel de RI&E op en stem deze af

Nu kun je de RI&E structureren: bundel je bevindingen, documenteer ze helder en voeg concrete risico’s en mogelijke gevolgen toe. Stem het concept af met betrokken partijen en verwerk hun feedback.

Laat bij voorkeur een gecertificeerd veiligheidskundige meekijken om zeker te zijn van een wettelijk correcte aanpak. G4S helpt je hierbij met deskundige begeleiding én controle op de inhoudelijke kwaliteit. Creëren van een plan een plan 

Stap 5: Actie! Werk met een plan van aanpak

Een RI&E is pas waardevol als je er écht iets mee doet. Stel daarom een concreet plan van aanpak op, met prioriteiten, termijnen en verantwoordelijken.

Leg vast wie welke maatregelen uitvoert, binnen welk tijdsbestek, en zorg voor periodieke evaluaties. Zo blijft veiligheid geen momentopname, maar een continu proces.

Tips om je RI&E levend te houden

Een RI&E is geen eenmalige exercitie. Wil je dat het effect blijvend is? Zorg dan voor:

• Actieve opvolging van het plan van aanpak
• Heldere communicatie richting medewerkers
• Een actueel document dat jaarlijks wordt herzien of bij veranderingen in de organisatie
• Een open meldcultuur, waarin medewerkers nieuwe risico’s of bijna-incidenten durven melden

G4S Fire & Safety: jouw partner in werkplekveiligheid

Bij G4S Fire & Safety combineren we jarenlange praktijkervaring met actuele kennis van wet- en regelgeving. Onze preventiemedewerkers ondersteunen je van A tot Z: van risicoanalyse tot uitvoering van het veiligheidsbeleid.

Wil je hulp bij jouw RI&E of heb je vragen over de veiligheid binnen jouw organisatie? Neem vrijblijvend contact op – samen zorgen we voor een veilige werkomgeving voor iedereen.