Brandveiligheid tijdens verbouwingen: dit gaat er vaak mis

Een verbouwing terwijl het gebouw in gebruik blijft. Tijdelijke units op het terrein. Een herinrichting die langer duurt dan gepland. Voor veel organisaties zijn dit herkenbare situaties. En bijna altijd geldt: het werk moet doorgaan.

Maar juist in deze periodes staat de brandveiligheid onder druk. Niet omdat niemand het belangrijk vindt, maar omdat tijdelijke oplossingen vaak nét buiten de vaste processen vallen.

Risico’s in tijdelijke situaties

In de praktijk zien we dat tijdelijke situaties vaak leiden tot:

• uitgeschakelde rookmelders of sprinklers
• geblokkeerde of onduidelijke vluchtroutes
• extra brandgevaar door werkzaamheden zoals lassen of slijpen
• tijdelijke opslag van materialen op plekken die daar eigenlijk niet voor bedoeld zijn
• onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor toezicht en maatregelen

Wat begint als “even tijdelijk”, blijft in de praktijk vaak langer bestaan dan gepland. En ondertussen verandert de situatie continu.

Waar het vaak misgaat

Bij verbouwingen of herinrichtingen ontstaan problemen meestal niet door één grote fout, maar door een opeenstapeling van kleine keuzes:

• Een rookmelder wordt tijdelijk afgedekt, maar er komt geen alternatief.
• Een vluchtroute wordt verlegd, maar niet duidelijk gecommuniceerd.
• Externe partijen werken naast elkaar, zonder duidelijke veiligheidsafspraken.
• De bestaande RI&E wordt niet aangepast aan de nieuwe situatie.

Geen van deze keuzes is op zichzelf onbegrijpelijk. Maar samen zorgen ze ervoor dat risico’s ongemerkt toenemen.

Zorgplicht voor brandveiligheid

Wat vaak wordt onderschat: ook in tijdelijke situaties blijft de zorgplicht voor brandveilig gebruik volledig van kracht. Dat betekent dat je als organisatie verplicht bent om:

• risico’s tijdig te signaleren,
• passende maatregelen te treffen,
• en in te grijpen zodra je weet, of kunt vermoeden, dat er onveilige situaties ontstaan.

Tijdelijk gebruik of tijdelijke voorzieningen ontslaan niemand van die verantwoordelijkheid.

Grip houden: het begint met overzicht

De organisaties die dit goed aanpakken, doen meestal drie dingen:

• Ze brengen de tijdelijke situatie expliciet in kaart: Wat verandert er? Wat betekent dat voor brandveiligheid?
• Ze herzien bestaande afspraken: Niet alles blijft automatisch passend als de situatie verandert.
• Ze maken tijdelijke maatregelen net zo serieus als vaste: Met duidelijke verantwoordelijkheden, communicatie en toezicht.

Dat klinkt logisch, maar in de hectiek van projecten schiet dit er in de praktijk soms bij in.

Praktische houvast

Daarom hebben we de whitepaper “Brandveiligheid in beweging – hoe waarborg je de brandveiligheid bij tijdelijke situaties?” ontwikkeld. Hierin vind je onder andere:

• een overzicht van de meest voorkomende risico’s
• uitleg over verantwoordelijkheden en wetgeving
• een praktisch stappenplan
• en een checklist die je kunt gebruiken bij projecten en verbouwingen.

Wil je weten waar je op moet letten in jouw situatie?
Download de whitepaper en krijg direct praktische handvatten om brandveiligheid ook in tijdelijke omstandigheden goed te organiseren.