Voor al onze huur- en verkoopstransacties gelden de volgende algemene voorwaarden. Bij de in ontvangstname van de materialen aanvaardt de huurder/aankoper deze voorwaarden en verplicht de huurder/aankoper zich volgens deze voorwaarden te handelen en aanvaardt de consequenties daarvan.
De huurovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van een week of een veelvoud daarvan, op aanvraag kunnen bepaalde materialen per dag gehuurd worden, dagdelen gelden als een volle werkdag van 8 uur. De huur vangt aan op de dag dat de goederen worden afgehaald door de huurder of diens transporteur of door ons worden geleverd en eindigt op de dag dat de materialen weer onbeschadigd en werkend zijn ingeleverd. De huurder is verplicht om de huur van toestellen die defect zijn als gevolg van verkeerd of ondeskundig gebruik en daardoor tijdelijk buiten gebruik zijn, normaal te blijven betalen. De vaststelling hiervan is uitsluitend ter beoordeling van de verhuurder. Deze periode is inclusief de duur van de noodzakelijke reparatie. Eventuele kosten voor nazicht of controle tijdens de huurperiode zijn voor rekening van de huurder. Alle transporten gebeuren op kosten en op risico van de huurder. De verhuurder heeft het recht om de goederen na een onafgebroken huurperiode vanaf 3 maanden om te ruilen voor gelijkaardige toestellen.
De verhuurder heeft het recht om bij het aangaan van huurovereenkomst een borgsom te vragen ter hoogte van 20% van de vervangwaarde. Deze borgcheque wordt aan het einde van de huurperiode teruggegeven en/of verrekend met uitstaande tegoeden. Bij overschrijding van de betalingstermijn kan de borgsom terstond worden geïnd. Huurder die een lopende rekening bij G4S Safety Systems – Verhuur hebben kunnen vrijgesteld worden van de borg. Facturen zijn betaalbaar 30 dagen na factuurdatum. Facturen worden in elektronisch formaat verzonden, behoudens andersluidend verzoek van de Onderschrijver. Indien de betaling van de factuur niet gebeurt binnen 8 dagen na de verzending van een aanmaning per aangetekend schrijven zal het bedrag van de factuur verhoogd worden met 10 % (minimum € 50,00) als forfaitaire schadevergoeding. Bovendien zijn er vanaf overschrijding van de betalingsdatum per aangevangen maand nalatigheidsintresten verschuldigd aan een jaarlijkse intrestvoet van 12 % en zonder dat er hiervoor enige aanmaning nodig is.
De huurder is verplicht de gehuurde materialen te gebruiken volgens de geldende en/of bijgeleverde voorschriften en als goed huisvader te behandelen, ook is hij verplicht om het noodzakelijke onderhoud en testbeurten op te volgen en te laten uitvoeren. De huurder moet de verhuurder terstond in kennis stellen van eventuele in beslagnames en/of aanspraken door derden van het gehuurde materiaal. De huurder is verplicht alle geldende veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van het gehuurde materiaal te volgen en zonodig een risicoanalyse uit te voeren alvorens de materialen worden gebruikt. De verhuurder is niet aansprakelijk voor de veiligheid van de huurder en/of derden en de installaties waarin of waaraan wordt gewerkt. De huurder dient de verhuurder terstond te informeren over de plaats waar de huurmaterialen worden ingezet en hem in geval van gewenste controles te allen tijde de toegang tot de gehuurde materialen te garanderen. Het tussentijdse transport van de oorspronkelijke locatie naar een andere kan uitsluitend gebeuren nadat daarvoor schriftelijke toestemming van de verhuurder is gekregen. Het is de huurder niet toegestaan om de materialen verder te verhuren of uit te lenen aan derden en/of veranderingen aan te brengen, reparaties of kalibraties uit te voeren of vullingen te verrichten zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder. Niet naleven van deze voorwaarden kan een volledige vervangingskost van het toestel tot gevolg hebben.
Storingen of gebreken aan gehuurde materialen moeten binnen 24 uur na de constatering daarvan door de huurder aan de service afdeling van de verhuurder worden gemeld. Indien zich er een storing voordoet wordt het toestel op kosten van de verhuurder in de werkplaatsen van de verhuurder gerepareerd, tenzij de storing een gevolg is van ondeskundig gebruik, overexposure of beschadiging , in die gevallen zijn alle kosten ten laste van de huurder. Indien het defect het gevolg is van normaal gebruik – ter beoordeling van de verhuurder – dan wordt het toestel vervangen. De daarbij voorkomende transportkosten zijn altijd voor rekening van de huurder.
Bij storingen die langer dan een dag duren wordt de huur stopgezet op voorwaarde dat dit op direct wordt gemeld en de storing het gevolg is van normaal gebruik.
De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor bedrijfsschades als gevolg van oponthoud van het niet inzetbaar zijn van gehuurde materialen. De aansprakelijkheid van de verhuurder kan nimmer het bedrag van de huurtransactie per toestel te boven gaan.
Alle belastingen en inhoudingen die op basis van het gebruik of toepassing van de huurmaterialen van toepassing zijn vallen ten laste van de huurder.
Alle huurmaterialen worden door de verhuurder in een schone en goed werkende staat geleverd. De huurder is verplicht om de materialen te laten gebruiken door eigen personeelsleden die daarvoor zijn opgeleid en gekwalificeerd.
De huurder is verplicht om de gehuurde materialen compleet en in een schone, goed werkende en onbeschadigde toestand terug te bezorgen. Alle teruggezonden of teruggebrachte materialen worden uitsluitend in ontvangst genomen op voorwaarde van controle. De technische dienst van de verhuurder kijkt alle terug geleverde materialen na en test deze op goede werking. Indien een of meer toestellen een gebrek vertonen wordt de huurder daarvan binnen 1 week na ontvangst van de goederen in kennis gesteld, tenzij dit gebrek werd veroorzaakt door het normale gebruik. Bij grote projecten en langdurige projecten (bijvoorbeeld shutdowns) kan deze periode verlengd worden naar 1 maand.
De huurder kan zich vervolgens binnen 48 uur in onze werkplaats komen vergewissen van de schade of het gebrek. Daarna worden de eventuele kosten aangerekend. De diagnose van onze werkplaatstechnici is bindend. Alle kosten voor de reiniging van adembeschermings materiaal, de hervulling van ademluchtflessen, de herkalibratie van gasdetectie toestellen of de test van valbeveiligingsmaterialen na een valbreuk zijn voor rekening van de huurder.
De huurder moet elke schade of gebrek aan de materialen die tijdens de huurperiode ontstaan direct aan de verhuurder melden, hij is aansprakelijk voor alle daaruit ontstane kosten tenzij dit wordt veroorzaakt door normaal gebruik. De verhuurder is verplicht om preventieve maatregelen te nemen om te voorkomen dat de gehuurde materialen worden ontvreemd. Bij diefstal of verlies wordt het betrokken materiaal volledig vergoed aan de vervangwaarde. Deze kosten kunnen worden vermeerderd met huurderving, expertisekosten, intresten of andere rechtstreeks door de verhuurder aan te tonen geleden schadeposten.
De huurder is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat als gevolg van het gebruik van het materiaal en door interpretaties van gemeten waarden van meetinstrumenten. De huurder vrijwaart de verhuurder voor alle aansprakelijkheden die ingesteld kunnen worden als gevolg van het gebruik van de gehuurde materialen. De verhuurder is nooit aansprakelijk voor indirecte schades zoals bedrijfs- en gevolgschades, overschrijding van levertermijnen en in geval van overmacht.
De huurder moet ervoor zorgen dat hij voor de ingebruikname van de materialen beschikt over de nodige vergunningen, machtigingen, scholingen en medische geschiktheiddocumenten.Hij ziet erop toe dat de materialen voldoen aan de geldende voorschriften in de installaties waar deze worden ingezet. Indien er een schade ontstaat als gevolg van een materiaalstoring die terug te voeren is naar de verantwoordelijkheid van de verhuurder, dan blijft de aansprakelijkheid van de verhuurder te allen tijde beperkt tot de hoogte van de huursom voor het betreffende apparaat.
De verhuurder kan bij de huurder een z.g. machinebreuk-verzekering afsluiten ter dekking van de ontstane kosten tijdens het gebruik van de huurmaterialen. De premie daarvoor bedraagt minimaal 5% van de huursom en moet bij het ondertekenen van het huurcontract worden aangegaan.
De huurder is verplicht om voor aanvang van elke huurtransactie een huurovereenkomst te ondertekenen. Hiermee aanvaardt hij tevens onvoorwaardelijk de algemene huurvoorwaarden van de verhuurder. Inkoopvoorwaarden van de huurder zijn hierop niet van toepassing.
Bij het terugleveren van de materialen worden de materialen geteld en gecontroleerd. Eventuele zichtbare gebreken en onvolkomenheden worden onmiddellijk schriftelijk gecommuniceerd ten aanzien van de verhuurder. De huurovereenkomst eindigt pas nadat de verhuurder deze heeft afgetekend.
De Huurovereenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Voor alle geschillen betreffende de uitvoering of interpretatie van de huurovereenkomst en de daaruit voortvloeiende facturen is uitsluitend de rechtbank van Brussel bevoegd.
Bij de start van elk huurcontract zal de verhuurder zorgen dat het geleverde materiaal gekeurd is conform de richtlijnen van de fabrikant en voorzien van de bijbehorende certificaten. Het opvolgen van de datum voor herkeuring is een verplichting van de huurder. G4S kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige directe en/of indirecte schade die voortvloeit uit een te laat uitgevoerde herkeuring ten gevolge van een verkeerde opvolging van de huurder.
Bij last-minute wijzigingen of annulaties van het huurcontract behoudt de verhuurder zich het recht voor om hiervoor een bijkomende administratieve som aan te rekenen. Dit doet geen afbreuk aan de te betalen som voor de huurperiode conform bestelling.
Om u een zo goed mogelijke service te kunnen aanbieden, werken wij met een wekelijkse leverplanning op bepaalde regio’s. Bij een bestelling leverbaar uit stock, verzonden door onze eigen transportdienst houden wij rekening met een levertermijn van maximaal 1 week. Alle bestellingen die op vraag van de klant vroeger geleverd dienen te worden zullen wij versturen met een sneltransport. Hiervoor zullen extra kosten worden aangerekend. U kan deze steeds op voorhand bij ons opvragen.
Bestelde artikelen kunnen niet teruggenomen worden door G4S.
Bij een annulatie waarbij de uitlevering nog niet heeft plaatsgevonden zal G4S een restocking fee van 25% van de factuurwaarde van de desbetreffende artikelen aanrekenen.
Al de prestaties van de Vennootschap worden afgesloten op basis van onderhavige algemene voorwaarden. De onderschrijver erkent uitdrukkelijk dat elk later document uitgaande van hem en dat bepalingen bevat die deze algemene voorwaarden wijzigen, opheffen of aanpassen deze bepalingen voor niet geschreven zullen worden gehouden.
Na de vervaldag wordt het contract telkens voor een nieuwe periode van gelijke duur verlengd, tenzij een partij ten laatste 90 dagen voor de vervaldag het contract opzegt per aangetekend schrijven gericht aan het in het contract vermeld adres.
Het personeel van de Vennootschap is niet contractueel verbonden met de Onderschrijver. De Onderschrijver, of het personeel van deze laatste, kan bijgevolg geen gezag uitoefenen over het personeel van de Vennootschap. Indien dit toch gebeurt is de Onderschrijver aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade en kosten die hieruit voortvloeien, ongeacht het feit of het personeel van de Vennootschap de opdrachten van de Onderschrijver al dan niet foutief heeft uitgevoerd.
De Onderschrijver zal het personeel van de Vennootschap tijdens het contract en twaalf maanden na de beëindiging van het contract niet in dienst nemen, noch direct of via een derde beroep doen op de diensten van het personeel van de Vennootschap, behoudens voorafgaand en schriftelijk akkoord van de Vennootschap. Bij overtreding van dit verbod is de Onderschrijver onvoorwaardelijk een forfaitaire minimumvergoeding verschuldigd aan de Vennootschap gelijk aan zes maanden bruto-vergoeding van het betreffende personeelslid, ongeacht het recht van de Vennootschap de vergoeding van de totale schade te vorderen.
4.1 De Onderschrijver is aansprakelijk voor de arbeidsomstandigheden van het personeel van de Vennootschap, die dienen te voldoen aan de wetgeving betreffende het welzijn op het werk. De Onderschrijver zal het personeel van de Vennootschap rechtstreeks en vooraf op de hoogte stellen van de te respecteren interne reglementen in het kader van deze wetgeving. De personeelsleden van de Vennootschap zijn niet verplicht eender welke maatregel te nemen die hun eigen veiligheid in gevaar zou kunnen brengen.
4.2 De Onderschrijver levert ten gepaste tijde en op zijn kosten aan de aangestelden van de Vennootschap de nodige uitrusting en infrastructuur voor de uitvoering van de overeengekomen prestaties en dit op de plaatsen waar de diensten moeten worden uitgevoerd. Hierin zijn onder meer begrepen: verwarming/airconditioning, verlichting, elektriciteit, toiletten, telefoon.
4.3 De Onderschrijver levert ten gepaste tijde de nodige informatie en het nodige materiaal om de Vennootschap toe te laten de overeengekomen diensten uit te voeren. De Onderschrijver garandeert dat elke informatie die zij aan de Vennootschap heeft gegeven of zal geven steeds volledig, waarheidsgetrouw en gedetailleerd zal zijn en niet misleidend is of kan zijn. De Onderschrijver is ertoe gehouden de Vennootschap te informeren van elke wijziging van de doorgegeven informatie.
4.4 De Onderschrijver zal zich schikken naar de door de Vennootschap schriftelijk doorgegeven aanbevelingen op het gebied van de veiligheid die betrekking hebben op de uitvoering van de overeengekomen prestaties.
4.5 De opleidingskosten zijn toeschrijfbaar aan de Onderschrijver: 1. bij de aanvang van het contract, 2. indien nieuwe taken het organiseren van bijkomende opleidingen vereisen, 3. indien op vraag van de Onderschrijver, mits onaanvaardbaar motivatie, brandwachten moeten vervangen worden. Onder opleidingskosten wordt er verstaan de tijd die noodzakelijk is om de takenkennis en instructies van de Onderschrijver aan het personeel van de Vennootschap aan te leren. De opleidingskost wordt vertaald in uren die gefactureerd zullen worden aan de contractuele eenheids(uur)tarieven. De volgens sectorale CAO vergoede prestatietijd bedraagt steeds minimum 3 uur doorlopend.
5.1 Bewijs van de prestaties
Op vraag van de Onderschrijver laat de brandwacht na het vervullen van de opdracht een interventierapport met zijn eventuele opmerkingen na als bewijs van de geleverde prestaties. De Vennootschap bewaart hiervan een kopie..
5.2 Dringende maatregelen
Indien de brandwacht een situatie ontdekt die kan leiden tot schade (vb. een waterlek) en indien de veiligheidsmaatregelen in het contract hiervoor geen duidelijke instructie bevatten, zal de brandwacht zelf beslissen over de te nemen acties ter voorkoming of beperking van de schade, zonder dat de brandwacht of de Vennootschap aansprakelijk kunnen worden gesteld voor het al dan niet uitvoeren van deze acties noch voor de keuze van de maatregelen die hij hiervoor nodig acht.
5.3 Aanvullende activiteiten
Elke activiteit die door het personeel van de Vennootschap wordt uitgevoerd, en die een behandeling inhoudt van machines of materiaal (met uitzondering van materiaal dat een rechtstreekse ondersteuning vormt van de brandwachtactiviteiten) van de Onderschrijver of van een derde, wordt uitgevoerd in naam, voor rekening, en onder de volledige verantwoordelijkheid van de Onderschrijver, zonder mogelijkheid van verhaal tegen de Vennootschap.
5.4 Ordediensten
Alle acties die door de ordediensten aan de Vennootschap of haar aangestelden worden opgedragen, zullen door deze laatste uitgevoerd worden zonder dat de Vennootschap hiervoor aansprakelijk kan gesteld worden. De interventiekosten van de ordediensten (Politie, Brandweer, …) zijn altijd ten laste van de Onderschrijver.
5.5 Materiaal van de Vennootschap
Het materiaal van de Vennootschap bij de Onderschrijver blijft eigendom van de Vennootschap. Met uitzondering van normale slijtage zal de Onderschrijver de Vennootschap vergoeden bij verlies of beschadiging van dit materiaal.
5.6 De Onderneming is enkel verantwoordelijk voor de bewaring van de sleutels en toegangskaarten die haar door de Onderschrijver zijn overhandigd na ondertekening van een ontvangstbewijs met vermelding van de toegangen waarvoor deze sleutels of toegangskaarten dienen.
5.7 Gebruik voertuigen van de Onderschrijver
Indien voor de uitvoering van de taken door het personeel van de Vennootschap gebruik wordt gemaakt van de voertuigen van de onderschrijver zal de volgende regeling van toepassing zijn:
6.1 Onverminderd het bepaalde in de hierna volgende artikelen, is de aansprakelijkheid van de Vennootschap beperkt tot een bedrag van € 3.750.000,00 per schadegeval en per jaar voor lichamelijke letsels en stoffelijke schade gemengd.
6.2 In geval van fout van de Vennootschap heeft de Onderschrijver een verhaal tegen de Vennootschap binnen de hierboven vermelde limieten. 6.3 De Vennootschap zal op geen enkele manier aansprakelijk zijn en de Onderschrijver doet bij deze uitdrukkelijk afstand van enig recht op vergoeding voor enig verlies of enige kwetsuur, schade, kosten of onkosten van eender welke aard, die direct of indirect werden veroorzaakt door, voortvloeien uit of samenhangen met biologische, chemische of nucleaire verontreiniging of enige andere milieu of omgevingsvervuiling , niettegenstaande enige fout, nalatigheid of verzuim vanwege de Vennootschap of haar aangestelden en niettegenstaande enig ander voorval dat gelijktijdig of achtereenvolgens bijdraagt aan een zodanig verlies, kwetsuur, schade, kosten of onkosten.
6.4 De Vennootschap zal op geen enkele manier aansprakelijk zijn en de Onderschrijver doet bij deze uitdrukkelijk afstand van enig recht op vergoeding voor enig verlies of enige kwetsuur, schade, kosten of onkosten van eender welke aard die voortvloeien uit een voorval waaraan de Onderschrijver of zijn aangestelden hebben bijgedragen.
6.5 De Onderschrijver zal de Vennootschap, haar bestuurders en werknemers vergoeden of vrijwaren voor elke aansprakelijkheid, elk verlies, schade, kosten of onkosten die de Vennootschap zou kunnen oplopen in verband met een claim of een uitvoering tegen de Vennootschap door een derde waardoor de in artikel 6.1 aangegeven beperking van aansprakelijkheid zou kunnen worden overschreden of die valt buiten de in artikel 6 aangegeven grenzen van haar aansprakelijkheid.
6.6 Om aanspraak te kunnen maken op een schadevergoeding dient de Onderschrijver elk schadegeval schriftelijk binnen de twee werkdagen na de vaststelling ervan aan de Vennootschap te melden.
6.7 De Onderschrijver zal volledig en voldoende bewijs dienen te leveren dat de schade ontstaan is door een fout van de Vennootschap evenals van de grootte van de schade. Verloren productie-uren evenals elke andere indirecte schade of gevolgschade zal nooit in aanmerking komen voor vergoeding.
6.8 De Vennootschap is enkel aansprakelijk voor de correcte uitvoering van de opdrachten vermeld in het contract. 6.9 De Vennootschap kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor de ondoelmatigheid van of de schade veroorzaakt door de maatregelen genomen door of in opdracht van de Ordediensten of de volgens het contract gewaarschuwde personen.
6.10 De Vennootschap is verbonden door een middelenverbintenis.
6.11 Omstandigheden die redelijkerwijze niet kunnen worden voorzien of vermeden, die zich voordoen na de ondertekening van het contract en die de uitvoering ervan vanuit technisch of economisch standpunt abnormaal zwaar maken, zullen beschouwd worden als overmacht en laten de getroffen partij toe het contract op te schorten voor de duur dat deze omstandigheid zich voordoet. Het kan onder meer gaan om de volgende omstandigheden: stakingen of sociale problemen, tekort aan mankracht, ontbreken van transportmiddelen, ernstige elektronische problemen, informaticaproblemen, daden van terrorisme, nucleaire, chemische of biologische verontreiniging.
7.1. De prijzen van de Vennootschap zullen verhoogd of verlaagd worden met 2% voor elke overeenstemmende schommeling van de index der consumptieprijzen.
7.2. De Vennootschap behoudt zich het recht voor om haar prijzen aan te passen indien door een externe oorzaak de kosten zouden verhogen en de prijzen hiervoor niet aangepast werden in uitvoering van artikel 7.1. Dit zijn o.m. de rechten, belastingen of kosten opgelegd door de overheid, de kosten en lasten opgelegd door de collectieve arbeidsovereenkomsten die de Vennootschap verbinden, de verhogingen van andere sociale lasten en verzekeringspremies.
7.3. Bijkomende diensten die werden uitgevoerd op aanvraag van de Onderschrijver of waarvan de uitvoering nodig werd door een fout van de Onderschrijver worden gefactureerd op grond van de tarieven die op de dag van de uitvoering van kracht waren.
8.1 Facturen zijn betaalbaar 30 dagen na factuurdatum. Facturen worden in elektronisch formaat verzonden, behoudens andersluidend verzoek van de Onderschrijver. Indien de betaling van de factuur niet gebeurt binnen 8 dagen na de verzending van een aanmaning per aangetekend schrijven zal het bedrag van de factuur verhoogd worden met 10% (minimum € 50,00) als forfaitaire schadevergoeding.
8.2 Indien de betaling van de factuur niet gebeurt binnen de 15 dagen na de bovenvermelde aanmaning heeft de Vennootschap het recht het contract onmiddellijk en zonder voorafgaande gerechtelijke machtiging te verbreken. Door deze verbreking wordt de Onderschrijver verplicht onmiddellijk alle nog verschuldigde bedragen te betalen, evenals alle bedragen die normaal nog zouden worden gefactureerd tot de normale vervaldag van het contract.
8.3 Bovendien zijn er vanaf overschrijding van de betalingsdatum per aangevangen maand nalatigheidsintresten verschuldigd aan een jaarlijkse intrestvoet van 12% en zonder dat er hiervoor enige aanmaning nodig is.
Het Belgische Recht is het enige recht van toepassing op dit contract, met uitsluiting van dit van andere nationale rechtssystemen. Bij afwezigheid van een minnelijke regeling wordt elk geschil naar aanleiding van dit contract enkel behandeld door de Rechtbanken van Brussel en in voorkomend geval door de Vrederechter van het eerste Kanton in Brussel.
We gaan graag met u in gesprek en vertellen u meer over de mogelijkheden.
